Coordonnateur(trice) de Projets - Civil

Rôles et responsabilités

• Effectuer la gestion documentaire des projets à sa charge : Plans et devis, Procès-verbaux, QRT, liste des livrables, groupe de distribution, première version du contrat de sous-traitance, etc… ;

• Faciliter les rencontres hebdomadaires de projet, incluant la prise de notes ;

• Classer et distribuer les procès-verbaux des différents projets sous sa charge ;

• Mettre à jour les plans et devis dans Procore et assurer le contrôle des rapports de projet ;

• Faire et coordonner l’envoi des échantillons ;

• Assister les sous-traitants, fournisseurs et équipes de gestion de projets dans l’utilisation Procore ;

• Collaborer aux demandes de prix des sous-traitants et fournisseurs ;

• Distribuer les rapports, QRT, directives et livrables pour les réunions de suivi avec les professionnels ;

• Faire l’approbation de factures et mettre à jour les données dans Civalgo ;

• Participer aux projets d’amélioration continue de gestion de projet ;

• Comptabiliser les quantités de matériaux en vrac (béton, agrégats, sols contaminés);

• Communiquer de façon claire et efficace avec tous les intervenants en projet ;

• Suivre les inspections journalières des équipements et transmission aux clients nécessitant un suivi ;

• Suivre et assurer le respect des délais des différents livrables en projet ;

• Assurer une juste comptabilisation des intrants sur les projets (i.e. heures des travailleurs, matériaux en vrac, etc.) ;

• Suivi et compilation des temps matériaux / travaux en régie ;

• Identifier et évaluer les risques potentiels tout au long du projet, en proposant des mesures d’atténuation ;

• Assurer la mise à jour et la gestion des documents de projet de manière constante, complète et en continu ;

• Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises

• Diplôme d’étude professionnel, AEC ou diplôme d’étude collégiale en comptabilité, administration ou autre discipline pertinente;

• Expérience de 3-5 ans en comptabilité ou autres domaines connexes;

• Expérience pertinente dans le domaine de la construction;

• Maîtrise de la suite office (Excel, Word);

• Maîtrise des logiciels Procore et Civalgo (un atout);

• Faire preuve d’autonomie et de proactivité;

• Habileté à gérer plusieurs projets simultanément;

• Faire preuve de rigueur, minutie et d’attention aux détails.