Coordonnateur(trice) de Projets - Bâtiment

Rôles et responsabilités

• Planifier et gérer les différents procès-verbaux;

• Créer une méthodologie pour la traçabilité des courriels du projet (SimplyFile);

• Gérer la documentation des Devis, Livrables et plans;

• Remplir et transmettre la documentation en collaboration avec le responsable SST;

• Effectuer la mobilisation de départ à faire avec le chargé projet;

• Ajuster et distribuer le programme de prévention et le plan de communication;

• Créer des groupes de distribution sur Procore (Sous-traitants, Professionnels, personnel Tisseur…);

• Dépôt des plans sur Procore (Pour soumission/Pour construction), programmation et mise à jour;

• Faire une comparaison des émissions de plans entre soumission et construction et soulever toute différence au chargé de projet;

• Dépôt des devis et des livrables sur Procore et programmation;

• Ajuster les documents pour dénonciation;

• Ajuster les documents pour envoie des échantillons;

• Remplir le répertoire Procore au fur et à mesure que les contrats sont donnés et le tenir à jour;

• Classer la documentation administrative;

• Faire des relances serrées auprès des sous-traitants pour obtenir leurs documents administratifs;

• Assigner les livrables sur Procore au bon sous-traitants;

• Envoyer les flux travail 3 étape et procédure de dépôt pour le sous-traitant;

• Assister les sous-traitants/fournisseur dans l'utilisation Procore et au besoin voir avec le gestionnaire procore;

• Dépôt des directives (Correspondances) et instructions supplémentaires/Révision de plan;

• Faire les demandes de prix aux sous-traitants et suivi;

• Déposer les différentes inspections des professionnels;

• Sortir les rapports, QRT, Directive et Livrables pour les réunions de suivie avec les professionnels;

• Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises

• Diplôme d’étude professionnel, AEC ou diplôme d’étude collégiale en comptabilité, administration ou autre discipline pertinente;

• Expérience de 3-5 ans en comptabilité ou autres domaines connexes;

• Expérience pertinente dans le domaine de la construction;

• Maîtrise de la suite office (Excel, word);

• Faire preuve d'autonomie et de minutie

• Habileté à travailler en équipe;

• Avoir une bonne communication interpersonnelle.