Coordonnateur(trice) de services à l'estimation - Civil

Rôles et responsabilités

• Veiller à la sélection des appels d'offres : Interroger à l’aide d’outils intelligents ou consulter quotidiennement les plateformes de publication d'appels d'offres, démarrer et suivre le processus interne de Go-No Go jusqu’à la sélection des appels d'offres pertinents pour l'entreprise;

• Préparer les documents d’appel d’offres : Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur conformité aux exigences du devis. S’assurer du respect des délais des dépôts de soumission;

• Effectuer la coordination interne : Collaborer avec les équipes d’estimation, techniques, marketing, BIM, et juridiques pour préparer des propositions compétitives et conformes;

• Gérer les bases de données : Mettre à jour et gérer une base de données de documents techniques, administratifs ainsi que des formulaires nécessaires pour répondre adéquatement aux appels d'offres;

• Veiller à l’amélioration des processus : Mettre en place des outils et des procédures pour optimiser aux exigences des appels d'offres et assurer une veille des meilleures pratiques du marché. Intégrer l’usage de l’intelligence artificielle dans les processus de l’estimation;

• Veiller au suivi des marchés : Assurer le suivi des appels d’offres remportés, gérer les relances et les reports de date, et participer aux retours d'expérience pour améliorer les futurs appels d’offres;

• Gérer les données projet : Publier et gérer la documentation relative au projet dans la plateforme Procore, maintenir à jour les maquettes 3D. Compiler et bonifier les données pertinentes à l’usage de l’intelligence artificielle;

• Veiller au bien-être du département d’estimation : Veiller à l'approvisionnement des ressources au bureau de Brossard. Organiser des séances Lunch and Learn avec des conférenciers ou fournisseurs, activités Team Building et sociales. Gérer et organiser les visites de chantier requises. Maintenir en place une ambiance collaborative au travail;

• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences requises

• Détenir une Technique en documentation, en Techniques bureautiques ou tout autre domaine connexe;

• Expérience pertinente dans le domaine de la construction;

• Maitriser la suite office (Word et Excel);

• Habilités de rédaction;

• Avoir une bonne communication interpersonnelle;

• Être autonome et minutieux;

• Habiletés à travailler en équipe;

• Avoir de bonnes connaissances des plateformes d’appels d’offres.